Wir freuen uns über ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Onlineangebotes gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Datenschutzerklärung des Hebammenbüros

1. Verantwortliche Stelle

Das Hebammenbüro ist die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Dies umfasst insbesondere:

• Name, Adresse und Kontaktdaten der Hebammen
• Daten zur Vertragsabwicklung und Kommunikation
• Abrechnungsdaten (z.B. Bankverbindung bei Zahlungsvorgängen)
• Gesundheitsbezogene Daten der Klientinnen (sofern erforderlich)
• Nutzungsdaten bei der Verwendung unseres Online-Systems

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Nutzung von Kontaktformularen / Buchungsformularen

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z.B. über ein Formular), werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Nachricht) gespeichert, um ihre Anfrage zu bearbeiten. Diese Daten geben wir nicht ohne ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Vertragsdurchführung und Abwicklung der vereinbarten Dienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Abrechnung und Verwaltung von Zahlungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Bereitstellung unserer digitalen Plattform und Online-Services (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Vorschriften (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

4. Speicherdauer und Löschung

Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen der benutzerfreundlichen und sicheren Gestaltung unserer Website. Sie können die Speicherung dieser Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder verhindern.

Falls wir Tools wie Google Analytics, Facebook Pixel o. ä. einsetzen.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur in folgenden Fällen:

• An Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Transaktionen
• An Steuerberater oder Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
• An IT-Dienstleister zur Bereitstellung und Wartung der digitalen Infrastruktur
• An Cloud-Dienstleister, sofern Daten dort DSGVO-konform gespeichert werden

Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne ausdrückliche Zustimmung.

6. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten zu fordern, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)

7. Datensicherheit

Das Hebammenbüro setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dies umfasst u. a.:

• Verschlüsselung sensibler Daten
• Zugriffskontrollen und Authentifizierungsverfahren
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Datensicherungen

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie aktuellen rechtlichen Anforderungen oder geänderten Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.

Stand: 07.04.2025